Как подключить корпоративную почту к mail.ru (biz.mail.ru)

Давайте рассмотрим процесс управления корпоративной почтой через веб интерфейс mail.ru.

И для начала, давайте рассмотрим, какие плюсы мы получаем, используя сервис mail.ru:

- доступ к почте из любого места, где есть интернет, зная только свой логин и пароль. Просто обычно корпоративной почтой пользуются на рабочем месте, через почтовый клиент. А в данной ситуации вы всегда сможете получить доступ к своему ящику.

- просмотр почты с любого устройства (компьютер, ноутбук, телефон, планшет) так как вы можете зайти либо через сайт, либо через специальные приложения.

- брэндовый почтовый ящик (info@firma.ru а не firma22-altay@mail.ru). Я много раз сталкивался с тем, что у компании есть рабочий сайт, но почта указана как @mail.ru. Лично у меня это вызывает только отрицательные отношение, так как я не понимаю, зачем фирме, у которой есть собственный сайт использовать бесплатный почтовый сервис, в котором может зарегистрироваться любой пользователь. Это как минимум не профессионально, да и названия таких ящиков выглядят, как правило не красиво. И оказывается, что они используют ящик mail.ru во первых из-за того, что его уже все знают, так как ящик был еще до появления сайта, а во вторых, все привыкли работать через оболочку mail.ru. Ну, с оболочкой мы разберемся в этом видео, а что касаемо известности ящика, то это дело можно решить настройкой автоответчика.

- не надо устанавливать дополнительное программное обеспечение, такое как почтовый клиент.

- а так же привычный интерфейс, что минимизирует количество времени на объяснение пользователю, как работать с почтой в веб-интерфейсе хостера или почтовом клиенте. Так как интерфейс mail.ru большинству пользователей прекрасно знаком!

Так же стоит учесть, что данный способ подходит для не больших организаций, так как в больших стоит собственный почтовый сервер, а не почта хостера.

Переходим по ссылке biz.mail.ru и первым делом, нам необходимо выполнить вход под учетной записью mail.ru, inbox.ru, list.ru или bk.ru. Учетная запись, под которой вы выполните вход, будет административной для подключаемого домена. Так что, если у вас вход выполнен, но вы не хотите, чтобы эта учетка была администраторской, то выполните вход под другой записью. В крайнем случае, админскую учетку можно будет сменить позже в панели настроек (Создать проект \ указываем ваш корпоративный домен \ admin-nk.ru у меня данный домен уже подключен, так что в качестве примера укажем любой домен admin-nk1.ru \ Создать проект).

Теперь нужно подтвердить, что указанный домен действительно является нашим и мы имеем к нему доступ. По сути, тут 2 метода подтверждения, в зависимости от того, есть у вас хостинг или нет. Если у вас есть работающий сайт, то тут проще всего подтвердить через загрузку HTML файла на хостинг, если у вас только доменное имя, без хостинга, то через DNS проверку.

Давайте рассмотрим, как это будет на практике. Переходим в панель управления нашего хостера.

Чтобы выполнить проверку через DNS заходим во вкладку DNS \ Выбираем доменное имя \ Тип записи TXT \ и вставляем текст, который указан на сервисе mail.ru \ жмем проверка. Но этот процесс медленнее, так как DNS запись обновляется не сразу.

Чтобы выполнить проверку через HTML файл то заходим в Файловый менеджер в каталог с размещением файлов сайта. Копируем туда файл, который указан на mail.ru и жмем кнопку проверить.

После успешного подтверждения мы попадаем в панель управления. Переходим в состояние сервера и тут указывается, что нужно добавить еще одну запись в DNS, это МХ запись. Как раз эта запись указывает, какой сервис будет обрабатывать нашу почту. Другие MX записи нужно удалить!

После того, как проверка пройдена можем создать пользователя Пользователи \ Добавить \ Вводим Имя и Фамилию \ адрес и пароль.

И теперь с этими данными мы можем входить в корпоративную почту через mail.ru. В инструкциях для пользователя можно найти настройки протоколов, которые нужно указывать при настройке почтового клиента!

 

Комментарии (0)

There are no comments posted here yet

Оставьте свой комментарий

Опубликуйте комментарий как Гость. Иначе Зарегистрируйтесь или Войдите в ваш аккаунт.
Вложения (0 / 3)
Share Your Location
Отправляя комментарий вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Вверх
Политика конфиденциальности Используя сайт вы даете согласие на обработку персональных данных