Как подключить корпоративную почту к mail.ru (biz.mail.ru)

Давайте рассмотрим процесс управления корпоративной почтой через веб интерфейс mail.ru.

И для начала, давайте рассмотрим, какие плюсы мы получаем, используя сервис mail.ru:

- доступ к почте из любого места, где есть интернет, зная только свой логин и пароль. Просто обычно корпоративной почтой пользуются на рабочем месте, через почтовый клиент. А в данной ситуации вы всегда сможете получить доступ к своему ящику.

- просмотр почты с любого устройства (компьютер, ноутбук, телефон, планшет) так как вы можете зайти либо через сайт, либо через специальные приложения.

- брэндовый почтовый ящик (info@firma.ru а не firma22-altay@mail.ru). Я много раз сталкивался с тем, что у компании есть рабочий сайт, но почта указана как @mail.ru. Лично у меня это вызывает только отрицательные отношение, так как я не понимаю, зачем фирме, у которой есть собственный сайт использовать бесплатный почтовый сервис, в котором может зарегистрироваться любой пользователь. Это как минимум не профессионально, да и названия таких ящиков выглядят, как правило не красиво. И оказывается, что они используют ящик mail.ru во первых из-за того, что его уже все знают, так как ящик был еще до появления сайта, а во вторых, все привыкли работать через оболочку mail.ru. Ну, с оболочкой мы разберемся в этом видео, а что касаемо известности ящика, то это дело можно решить настройкой автоответчика.

- не надо устанавливать дополнительное программное обеспечение, такое как почтовый клиент.

- а так же привычный интерфейс, что минимизирует количество времени на объяснение пользователю, как работать с почтой в веб-интерфейсе хостера или почтовом клиенте. Так как интерфейс mail.ru большинству пользователей прекрасно знаком!

Так же стоит учесть, что данный способ подходит для не больших организаций, так как в больших стоит собственный почтовый сервер, а не почта хостера.

Переходим по ссылке biz.mail.ru и первым делом, нам необходимо выполнить вход под учетной записью mail.ru, inbox.ru, list.ru или bk.ru. Учетная запись, под которой вы выполните вход, будет административной для подключаемого домена. Так что, если у вас вход выполнен, но вы не хотите, чтобы эта учетка была администраторской, то выполните вход под другой записью. В крайнем случае, админскую учетку можно будет сменить позже в панели настроек (Создать проект \ указываем ваш корпоративный домен \ admin-nk.ru у меня данный домен уже подключен, так что в качестве примера укажем любой домен admin-nk1.ru \ Создать проект).

Теперь нужно подтвердить, что указанный домен действительно является нашим и мы имеем к нему доступ. По сути, тут 2 метода подтверждения, в зависимости от того, есть у вас хостинг или нет. Если у вас есть работающий сайт, то тут проще всего подтвердить через загрузку HTML файла на хостинг, если у вас только доменное имя, без хостинга, то через DNS проверку.

Давайте рассмотрим, как это будет на практике. Переходим в панель управления нашего хостера.

Чтобы выполнить проверку через DNS заходим во вкладку DNS \ Выбираем доменное имя \ Тип записи TXT \ и вставляем текст, который указан на сервисе mail.ru \ жмем проверка. Но этот процесс медленнее, так как DNS запись обновляется не сразу.

Чтобы выполнить проверку через HTML файл то заходим в Файловый менеджер в каталог с размещением файлов сайта. Копируем туда файл, который указан на mail.ru и жмем кнопку проверить.

После успешного подтверждения мы попадаем в панель управления. Переходим в состояние сервера и тут указывается, что нужно добавить еще одну запись в DNS, это МХ запись. Как раз эта запись указывает, какой сервис будет обрабатывать нашу почту. Другие MX записи нужно удалить!

После того, как проверка пройдена можем создать пользователя Пользователи \ Добавить \ Вводим Имя и Фамилию \ адрес и пароль.

И теперь с этими данными мы можем входить в корпоративную почту через mail.ru. В инструкциях для пользователя можно найти настройки протоколов, которые нужно указывать при настройке почтового клиента!

 

Комментарии (0)

There are no comments posted here yet

Оставьте свой комментарий

  1. Posting comment as a guest. Sign up or login to your account.
Вложения (0 / 3)
Share Your Location
Вверх
Политика конфиденциальности Используя сайт вы даете согласие на обработку персональных данных